Informatie over gegevens
Privacybeleid
Hieronder leg ik uit welke gegevens kunnen worden verwerkt bij het gebruik van de website barbarasmietana.nl, contact via het formulier, e-mail, telefoon, WhatsApp en bij de afhandeling van zakelijke aanvragen.
Laatste update: 29 augustus 2026
Gegevensverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens is Barbara Śmietana International B.V., oprichter van de website barbarasmietana.nl.
Contact voor aangelegenheden met betrekking tot persoonsgegevens: hello@barbarasmietana.nl.
Welke gegevens worden verwerkt
De gegevensomvang is afhankelijk van de contactmethode en het doel van het gesprek. Dit kunnen met name zijn: voor- en achternaam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, de inhoud van het bericht, het bevorzugde onderwerp van het gesprek, vrijwillig verstrekte informatie in het formulier en technische gegevens met betrekking tot het gebruik van de website.
Bij contact via WhatsApp, telefoon, e-mail of een extern socialemediaplatform kunnen ook gegevens worden verwerkt die via dat communicatiekanaal zijn verstrekt.
Doelstellingen en grondslagen van de verwerking
| Cel | Voorbeeldgegevens | Basis |
|---|---|---|
| Afhandeling van aanvragen en verkennende gesprekken | contactgegevens, bedrijf, berichtinhoud | maatregelen voorafgaand aan de sluiting van een overeenkomst of een gerechtvaardigd belang |
| Het voeren van zakelijke samenwerking | contactgegevens, afspraken, correspondentie | uitvoering van de overeenkomst of handelingen voorafgaand aan het sluiten daarvan |
| Website- en formulierbeveiliging | IP-adres, technische gegevens, logboeken | gerechtvaardigd belang bestaande uit de bescherming van de website |
| Cookies die toestemming vereisen | cookie-identificatoren, toestemmingsinstellingen, analytische of marketinggegevens | gebruikerstoestemming |
| Het instellen, uitoefenen of onderbouwen van rechtsvorderingen | correspondentie, contactgeschiedenis, afspraken | gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke |
Contactformulier
Gegevens die via het contactformulier worden verzonden, worden gebruikt om te reageren op het bericht, een verkennend gesprek voor te bereiden of terug te komen met informatie over mogelijke samenwerking. Het formulier kan gebruikmaken van anti-spammechanismen en technische informatie opslaan die nodig is voor de beveiliging van de website.
Gegevensontvangers
Gegevens kunnen worden toevertrouwd aan entiteiten die de werking van de website en communicatie ondersteunen, zoals de hostingprovider, e-mailprovider, het formulierensysteem, het systeem voor cookietoestemming, beveiligingstools, administratieve diensten en analysetools, indien deze actief zijn en in overeenstemming zijn met de toestemmingsinstellingen.
Gegevens mogen ook alleen aan partners of onderaannemers worden doorgegeven als dit nodig is voor de afhandeling van een specifiek verzoek, project of zakelijk gesprek en voortvloeit uit de context van de samenwerking.
Doorgifte buiten de EER
Sommige communicatie- of technologische hulpmiddelen kunnen gepaard gaan met gegevensverwerking buiten de Europese Economische Ruimte. In een dergelijk geval worden de vereiste beschermingsmechanismen toegepast, zoals adequaatheidsbesluiten of standaardcontractbepalingen, indien van toepassing.
Hoe lang worden de gegevens bewaard
Gegevens uit aanvragen worden bewaard gedurende de tijd die nodig is om het contact en de verdere zakelijke communicatie af te handelen, en daarna gedurende een periode die gerechtvaardigd is door de bescherming tegen vorderingen of wettelijke verplichtingen. Technische gegevens en logboeken worden bewaard gedurende de periode die noodzakelijk is voor de beveiliging en het onderhoud van de website. Cookie-instemmingen worden bewaard in overeenstemming met de instellingen van de tool voor toestemmingsbeheer.
Gebruikersrechten
U hebt het recht op toegang tot uw gegevens, rectificatie, wissen, beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid, bezwaar tegen verwerking en intrekking van de toestemming, indien de verwerking op toestemming is gebaseerd.
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit. In Nederland is dit Autoriteit Persoonsgegevens.
Onderbreking van geautomatiseerde besluitvorming
Gegevens worden niet uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, gebruikt voor het nemen van besluiten waaraan rechtsgevolgen zijn verbonden.
Beleidsveranderingen
Het beleid kan worden bijgewerkt als de tools die op de website worden gebruikt, de communicatiemethode of wettelijke vereisten veranderen. De huidige versie wordt op deze subpagina gepubliceerd.